Как правильно оформить устав ООО на бумаге в 2020 году

Обзор практики и регулирующих актов

Оформление устава для регистрации в налоговой. Альмира 2020.

Оформление устава для регистрации в налоговой

Бумажный устав ООО

2020 год будет последним, когда можно представить в регистрирующий орган бумажный устав в двух экземплярах и потом получить один из них с отметками налоговой. Это должно было прекратиться ещё в 2018-ом, но из-за нерасторопности ФНС до сих пор сохраняется возможность положить в свой сейф оригинал нормального человеческого бумажного устава. Потом всё уйдёт в цифру, а они станут раритетами.

 

Интернет содержит много рекомендаций, как создать и оформить устав ООО, но не все они актуальны в 2020 году. Здесь речь пойдёт исключительно про техническое оформление устава, а его содержание, порядок составления, графический дизайн, подбор шрифтов будут рассмотрены в других публикациях.

 

Кому не интересна теория может сразу перейти к итогам.

Требования к оформлению устава ООО

Устав на бумаге, представляемый в налоговую, должен соответствовать Требованиям, утверждённым Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Эти требования очень просты:

 

  • двусторонняя печать не допускается.

 

Других законных требований к оформлению устава, несоблюдение которых может негативно повлиять на регистрацию, нет.

 

Правда, существует ещё ГОСТ Р 7.0.97-2016, который определяет общие требования к оформлению документов. Он рекомендует использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты 12, 13 или 14 кегля (размера). Текст следует печатать через 1-1,5 межстрочных интервала и выравнивать по ширине листа, а заголовки разделов и подразделов – с абзацным отступом или центровать по ширине текста. Интервалы между буквами делать обычные, между словами – один пробел, абзацный отступ – 1,25 см (35 пунктов). При этом он умалчивает о возможности или запрете переносов слов. Такая неопределённость может при оформлении устава снизить его эстетическую привлекательность, но нужна ли она, каждый решает для себя сам.

Полное или частичное отступление от указанных требований ГОСТа не может служить основанием для отказа в государственной регистрации.

Титульный лист устава ООО

Содержание титульного листа не относится к тексту устава, утверждённому учредителями (или участниками) и является лишь элементом его оформления. Титул вообще может отсутствовать, но при его наличии на нём разумно разместить следующее:

  • гриф утверждения

  • полное фирменное наименование общества

  • место нахождения общества

  • ОГРН (для новой редакции устава)

  • эмблему, товарный знак или знак обслуживания общества (при наличии)

Образец оформления титульного листа устава ООО 2019-2020.

 

По ГОСТу гриф утверждения следует размещать в правом верхнем углу первой страницы. Строки реквизита выравнивать по левому краю или центровать относительно самой длинной строки. При этом нет однозначного указания о том, должен ли гриф утверждения устава непременно содержать наименование организации, решением которой он утверждён. Целесообразность указания этого наименования определяется конкретной ситуацией. Следует ли при изменении фирменного наименования указывать в грифе прежнее наименование или нет? То и другое допустимо.

Иногда на титул выносят информацию о том, что в обществе образовано несколько единоличных исполнительных органов (ЕИО) и/или полномочия ЕИО предоставлены нескольким лицам. Подобное представляется весьма разумным.

Писать же на титуле словосочетание "новая редакция", не имеет ни какого практического смысла, т.к. эта информация есть в угловом штампе регоргана и в грифе утверждения. Если устав утверждён единственным учредителем или собранием учредителей, то это его первая редакция, если единственным участником или общим собранием участников – одна из последующих редакций. А новая это редакция (т.е. действующая) или уже нет лучше узнавать по выписке из ЕГРЮЛ.

Часто можно видеть в нижней части титульного листа наименование какого-то города или населённого пункта и какой-то год. Но что это – время и место, когда и где принято решение об утверждении данной редакции, либо место нахождения организации или регистрирующего органа в котором хранится его регистрационное дело, либо ещё что-то – совершенно непонятно. Путают, видимо, регистрацию с книгоиздательством. Разумнее было бы там поместить свою эмблему.

Титулы некоторых уставов исписаны сведениями обо всех их прежних редакциях и изменениях. Выглядит крайне нелепо. Но если участники непременно желают указать в своём уставе историю его изменений, то целесообразнее размещать её на последнем листе, как это сделано, например, в уставе некоего швейцарского банка.

 

Это ничем не регламентировано, кроме здравого смысла.​

Нумерация устава ООО

Прежние Требования (2002) устанавливали, что каждый документ, содержащий два и более листа, представляется в налоговую в прошитом, пронумерованном виде. Количество листов подтверждается подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа на месте прошивки.

Ныне действующие Требования (2012) не обязывают прошивать и нумеровать устав. Несмотря на отсутствие таких требований, представляемые в регорган документы всё же целесообразно пронумеровать, чтобы исключить случайное изменение последовательности сканирования непронумерованных листов сотрудником налоговой.

В обычной книге нумеруются страницы. Каждый лист книги всегда имеет две страницы – лицевую и оборотную. Они могут не содержать никакого текста, но их номера всё равно подразумеваются и учитываются в общей нумерации книги.

До тех пор, пока двусторонние уставы запрещены Требованиями, количество страниц, содержащих текст, всегда совпадает с количеством в них листов. В случае отмены этого запрета количество страниц с текстом может стать больше, чем листов. Тогда нумеровать уставы на бумажных носителях надо будет будет с учётом этого, а что именно нумеруется – листы или страницы указывать в колонтитуле.

Колонтитулы в уставе ООО

При создании документа на двух и более страницах ГОСТ требует вторую и последующие нумеровать, а их номера проставлять посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Не все придерживаются этого правила. Иногда эти номера проставляются не посередине, а слева или справа верхнего или нижнего колонтитула.

Часто в колонтитуле указывают наименование организации, а для новой редакции уместно добавить туда ещё и ОГРН.

Образец колонтитула новой редакции устава ООО.

Нужно ли сшивать устав ООО?

Перед представлением на регистрацию уставы ООО прошивать не нужно. Подать их можно просто на скрепке (чтобы листы не рассыпались), но формально и этого не требуется.

Крайне нежелательно скреплять их степлером, т.к. регистрирующий орган сам будет использовать степлер, с последующим обклеиванием скрепляющей скобки липкой бумагой. На первой странице устава будет проставлен угловой штамп с реквизитами, а на обороте последнего листа будет указано количество листов (именно листов, а не страниц), подпись инспектора с расшифровкой и с оттиском круглой печати инспекции.

Такая конструкция достаточно прочна и не требует дополнительного усиления. Но для большей надёжности или из иных эстетических убеждений устав можно дополнительно предварительно прошить.

Прошить его можно на один, на два или на три прокола, но целесообразнее прошивать устав на четыре прокола. Для этого иглой проделываются четыре отверстия на расстоянии 10 мм от его левого края: первое на расстоянии 30 мм от верхнего края, последующие три на 80 мм ниже предыдущего.

Прошивка начинается с оборотной стороны через второе сверху отверстие. Затем нить пропускается с лицевой стороны в первое (самое верхнее). Затем с оборотной в третье, потом с лицевой в четвёртое, далее с оборотной в третье и, наконец, с лицевой во второе. Хвосты нити, пропущенные через второе отверстие, заузливаются поверх проходящей между ними нити. Концы хвостов можно скрепить пломбочкой, а можно оставить свободными.

Такая прошивка не помешает регистрирующему органу осуществить скрепление устава своим указанным выше способом (степлером и липкой бумагой).

Нужно ли подписывать устав ООО?

 

Раньше (до 01.07.2009, т.е. до 312-ФЗ), когда уставы ООО не были обезличены, и в них ещё иногда именовались участники общества, то и тогда подписание устава не было обязательным. Но многие учредители и тогда свои уставы подписывали, и сейчас продолжают это делать.

Сейчас (т.е. после 01.07.2009), когда уставы ООО уже давно обезличены, подписывать их просто противоречит здравому смыслу. Кто и где должен подписать устав? Учредители? Все или некоторые? На титульном листе? В конце текста? На оборотной стороне последнего листа? Но там будет стоять подпись инспектора регистрирующего органа.

В Интернете до сих пор на вопрос: "Надо ли устав ООО подписывать?" можно встретить утвердительный ответ. Что на самом деле противоречит действительности.

Нужна ли печать на уставе ООО?

Оттиск печати проставляется на документ не сам по себе, не просто так, для красоты, а исключительно как атрибут, заверяющий подпись должностного лица. Если нет подписи, то нет и оттиска.

Действительно, на оборотной стороне последнего листа каждого зарегистрированного устава ООО (а иногда и на первой странице) можно видеть круглую печать, но не самого общества, а регистрирующего органа (налоговой), которой заверяется подпись должностного лица инспекции.

Оформление устава на одном листе

Одностраничный устав не надо нумеровать и сшивать, и исходя из его названия, у него нет титульного листа.

При оформлении устава ООО на одном листе следует помнить, что регистрирующий орган ставит штамп с регистрационными реквизитами в левом верхнем углу его лицевой стороны. Поэтому этот угол размером 8х8 см следует оставить свободным. Известны случаи, когда этот штамп проставлялся не на лицевой, а на его оборотной стороне.

ГОСТ допускает печатать с двух сторон листа, а Требования ФНС запрещают. Поэтому устав на одном листе в полной мере можно пока называть "одностраничным". Возможно, в 2020 году ФНС утвердит новые Требования без этого запрета. Тогда количество обществ, использующих такие уставы, может резко возрасти, т.к. они будет состоять уже из двух страниц, которые смогут содержать больше разнообразных норм и правил, подходящих большему количеству предпринимателей.

Но есть некоторая вероятность, что ФНС в этом году исполнит то, что должна была сделать ещё в 2018-ом – переведёт все выдаваемые после государственной регистрации документы с бумажного исключительно в электронный вид. Тогда, указанные здесь рекомендации потеряют смысл. Правда, упомянутый ГОСТ  распространяет свои требования не только на бумажные, но и на электронные документы.

Но это уже совсем другая история.

Итоги

Для регистрации ООО нумеровать, сшивать, подписывать и ставить печать на устав не требуется, но, если кому-то это очень нужно, то можно.

Существует пока единственное законное требование к оформлению устава – запрет его двусторонней печати.

Остальное даётся на откуп его оформителю. С надеждой на его вкус и профессионализм.

Рекомендации

Даже когда законодательство не меняется, время от времени стоит посмотреть на свой устав новым взглядом и, возможно, не дожидаясь рака, грома и петуха, привести его в соответствие с законом и здравым смыслом.

И воспользоваться при этом ускользающей возможностью оформить свой новый устав не в электронном, а в бумажном (человеческом) виде.

Актуальность материала

март 2020

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

Избранные посты Блога